「データを最適化しました」と添えられた入稿データ。そのまま印刷に回してよいか、目で見ただけでは判断できません。
この記事では、2026年10月16日に私たちが自社商品の入稿データ3本を確認した手順を紹介します。中身が承認した版と同じかを機械で照合し、印刷会社の条件に合うかを7項目で確かめました。パッケージや同梱チラシの入稿前チェックにそのまま使えます。
届いたもの
商品は中学英単語の学習ポスターで、3学年分あります。外注デザイナーから届いたのは次の2つでした。
- 1学年分の修正を反映した最終版
- 入稿用データ3本(PDF/X-4)。「色味の設定などを最適化しました」との添え書きつき
「最適化」という言葉からは、何が変わったのかが分かりません。そこで、確認を2つに分けました。
確認1:承認した版と同じ内容か
まず修正版です。前回との差分はカード1枚だけで、依頼どおりの表記変更でした。仕上がり枠内の画素差分は0。発音記号の差分は前回のゲラ修正どおりの4語で、それ以外の変化はありません。
次に入稿用データ3本を、各学年で承認した版と比べました。
- 文字・カード単位の差分
- カード以外の文字(ことわざ・凡例)
- 発音記号
- 仕上がり枠内の画素差分
3本ともすべて同一で、画素差分も0でした。「最適化」で中身が変わっていないことを示す証拠として、画素差分0がいちばん強いものです。
確認2:印刷会社の条件に合うか(7項目)
- 規格:PDF/X-4(PDF 1.6)
- 出力インテント:日本の標準的な印刷プロファイル、ICC埋め込みあり
- フォント:すべて埋め込み済み
- 色空間:CMYKのみ(RGB・特色なし)
- レイヤー:なし(統合済み)
- 画像:ラスター画像なし(前の版にあった下絵が消えていることも確認)
- 寸法とトンボ:用紙・裁ち落とし・仕上がりの3つの寸法が3本で揃い、トンボ付き
どれもPDFのメタ情報から機械で読み取れる項目です。人が画面を眺めても、ここは分かりません。
修正の残りは0件。以前から依頼せずに据え置いている軽微な5件にも変化はありませんでした。
人が残る場所
- 校了(納品確定)の判断
- 印刷会社との入稿条件の確認(トンボの要否・X-4に対応しているか・プロファイルの指定)。もしX-4に対応しておらずX-1aの指定であれば、書き出し直しを依頼します
- 据え置き項目を採用するかどうか
反省点は、印刷会社の条件を後から確認する形になったことです。条件は先に聞いておくべきでした。
EC実務へ:入稿前チェックリスト
パッケージ・同梱チラシ・POPも同じ形で確認できます。
- 承認した版と同一か(画素・文字の差分)
- 規格
- フォント埋め込み
- 色空間
- レイヤー
- 画像
- 寸法とトンボ
刷り直しになれば、原価と発売日の両方に響きます。中身が同じかの確認と、入稿条件に合うかの確認は分けて行い、最後の判断は人がします。この順番で手戻りを減らせます。
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